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KONTINUIERLICHE POSTFACHÜBERWACHUNG

Erkennen Sie sinkende Zustellbarkeit rechtzeitig.

Ein Postfach kann heute funktionieren und morgen an Zustellbarkeit verlieren. Planen Sie wiederkehrende Prüfungen im Dashboard, um SMTP-, Sicherheits-, Authentifizierungs- oder Reputationsänderungen zu erkennen, bevor wichtige E-Mails betroffen sind.

Ab einem Intervall von 60 MinutenWarnungen nach Ihrem Score-GrenzwertE-Mail-Bericht und optionale Push-Mitteilung
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In kostenpflichtigen Tarifen ab pro Monat enthalten

Die wiederkehrende Zustellbarkeitsüberwachung ist in einem aktiven kostenpflichtigen Abonnement enthalten. Dafür ist kein separates Zusatzpaket nötig.

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KLEINE ÄNDERUNGEN KÖNNEN VIEL BEWIRKEN

E-Mail-Zustellung gehört zum Tagesgeschäft.

SMTP-Einstellungen, TLS-Zertifikate, Domain-Authentifizierung und Absenderreputation können sich ändern. Ein Update oder ein neues Spam-Signal kann den Score senken, ohne dass Ihre Anwendung eine sichtbare Warnung zeigt.

SMTP- oder Sicherheitsänderungen

Ein Passwortwechsel, ein anderer Port, ein abgelaufenes Zertifikat oder ein TLS-Problem kann den Versand unterbrechen.

Änderungen an der Domain-Authentifizierung

Änderungen an SPF-, DKIM- oder DMARC-Einträgen können beeinflussen, wie Empfänger Ihre Nachrichten bewerten.

Reputation und Spam-Signale

Ein Eintrag auf einer Sperrliste oder ein anderes Reputationssignal kann auch später noch auftreten.

ILLUSTRATIVES MONATSSZENARIO

Eine Spam-Kampagne kann Tausende an Umsatz gefährden.

Ein Server kann eine Nachricht annehmen, obwohl das Angebot später im Spam landet. Der Absender sieht eine erfolgreiche Übergabe, während Kunden das Angebot möglicherweise nie bemerken.

Kampagnenvolumen4.000

4 wöchentliche Sendungen × 1.000 Empfänger

Angenommene Bestellungen80

80 Bestellungen bei einer beispielhaften Conversion von 2 %

Angenommener Bestellwert

Angenommener Wert pro Bestellung

Möglicher gefährdeter Bruttoumsatz

Wenn alle vier Kampagnen ungesehen bleiben

80 angenommene Bestellungen × durchschnittlicher Bestellwert = Umsatzchance brutto.

Nur ein Rechenbeispiel, keine Prognose, kein bestätigter Verlust und kein Versprechen. Der Wert ist Bruttoumsatz vor Kosten. Postfachplatzierung, Conversion und Umsatz variieren. Monitoring kann technische oder reputationsbezogene Warnzeichen zeigen, aber weder Posteingangsplatzierung noch Verkäufe garantieren.

ÜBERWACHUNG IM DASHBOARD

Regelmäßige Prüfung mit klaren nächsten Schritten.

Wählen Sie den Prüfplan, legen Sie die für Ihr Team wichtigen Bedingungen fest und behalten Sie die Historie der regelmäßigen Berichte neben Ihren anderen Zustellbarkeitstests.

01

Zeitplan auswählen

Erstellen Sie den Zeitplan im Dashboard. Das Mindestintervall beträgt 60 Minuten; Zeit und Rhythmus können Sie anpassen.

02

Warnschwelle festlegen

Bestimmen Sie den niedrigsten akzeptablen Score. Sie können sich auch warnen lassen, wenn eine Prüfung fehlschlägt oder länger als fünf Minuten aussteht.

03

Ergebnisse verfolgen

Regelmäßige Berichte bleiben im Verlauf und sind als automatisch gekennzeichnet, damit Änderungen sichtbar werden.

DAS SIGNAL AM RICHTIGEN ORT ERHALTEN

Die Warnung sollte die zuständige Person erreichen.

Wählen Sie E-Mail-Warnungen, mobile Push-Mitteilungen oder beides. Standardmäßig geht die E-Mail an die Konto-Adresse; Sie können einen anderen Empfänger angeben. Die Warnung enthält Grund, Postfach und Score sowie Berichtdetails und einen Link zum vollständigen Ergebnis.

E-Mail-Warnungen

Senden Sie einen aussagekräftigen Bericht an die Konto-Adresse oder Ihren Wunsch-Empfänger.

Mobile Push-Mitteilungen

Erhalten Sie eine Mitteilung, wenn die MailBridgeAPI-App installiert und angemeldet ist und Benachrichtigungen senden darf.

DAS SIGNAL AM RICHTIGEN ORT ERHALTEN
  • Der Score fällt unter Ihren Mindestwert
  • Eine Diagnose schlägt fehl
  • Ein Bericht ist nach fünf Minuten noch offen, wenn Sie diese Bedingung aktivieren

Warnungen werden gesendet, sobald ein überwachtes Problem erkannt wird; spätere Prüfungen zeigen die Entwicklung. Der Score ist ein Diagnosewert und garantiert nicht, dass jeder Anbieter eine Nachricht im Posteingang platziert.

EIN BERICHT, NICHT NUR EINE WARNUNG

Erkennen Sie das Problem und den nächsten Schritt.

Die E-Mail ordnet das Ergebnis ein: Gesamtstatus mit Farbcodierung, Postfach und Score, danach nach Priorität sortierte Prüfungen. Jede Prüfung erklärt den Befund und nennt, wenn verfügbar, eine empfohlene Maßnahme. Der vollständige Bericht ist mit einem Klick erreichbar.

Fehler und Warnungen stehen vor erfolgreichen Prüfungen, damit Handlungsbedarf sofort sichtbar ist.
BeispielberichtFehler
E-MAIL-BETREFFMailBridgeAPI-Warnung: Die Zustellbarkeit des Postfachs erfordert Aufmerksamkeit
bestellungen@beispiel.deZUSTELLBARKEITS-SCORE
5,8 / 10
FehlerHauptproblem

Der SPF-Eintrag muss überprüft werden

Empfohlene Maßnahme

Überprüfen Sie den SPF-Eintrag der Versanddomain.

Fehler
SPF-Authentifizierung

Ein Eintrag der Versanddomain muss korrigiert werden.

Warnung
Absenderreputation

Ein Reputationssignal sollte geprüft werden.

Erfolgreich
SMTP-Verbindung

Das Postfach hat die Diagnosenachricht angenommen.

Format des vollständigen Berichts ansehen
WANN SICH KONTINUIERLICHE PRÜFUNGEN LOHNEN

Schützen Sie Postfächer hinter wichtigen Abläufen.

01

Online-Shops

Überwachen Sie das Postfach für Bestellbestätigungen, Belege und Kundenupdates.

02

Supportteams

Erkennen Sie Probleme bei Antworten, Ticket-Updates und Servicemeldungen.

03

Agenturen und Teams mit mehreren Standorten

Behalten Sie Kundenpostfächer nach Zugangsdatenwechseln, DNS-Änderungen oder Anbieterupdates im Blick.

04

SaaS und Geschäftsanwendungen

Prüfen Sie den Absender für Kontohinweise, Sicherheitsmeldungen und Workflow-Benachrichtigungen.

IN DREI SCHRITTEN ZUR ÜBERWACHUNG

Einmal einrichten. Den Zeitplan prüfen lassen.

01

Postfach verbinden

Hinterlegen Sie im MailBridgeAPI-Dashboard die SMTP-Daten des Postfachs.

02

Zeitplan und Warnungen wählen

Legen Sie Rhythmus, Score-Grenzwert, Kanäle und Empfänger für dieses Postfach fest.

03

Verlauf prüfen

Sehen Sie automatische Prüfungen, untersuchen Sie Veränderungen und folgen Sie den Empfehlungen.

Ein aktives kostenpflichtiges Abonnement umfasst bis zu 100 abgeschlossene Zustellbarkeitstests pro Konto und UTC-Tag. Wiederkehrende Tests nutzen dieses Kontingent; weitere abgeschlossene Tests werden mit globalen Credits bezahlt.

BEHALTEN SIE AUSGEHENDE E-MAIL IM BLICK

Erkennen Sie Änderungen, bevor Kunden betroffen sind.

Planen Sie regelmäßige Prüfungen für ein verbundenes Postfach und halten Sie Ihr Team über Dashboard und Warnungen auf dem Laufenden.

IHR POSTFACH. IHRE API-SCHLÜSSEL. IHRE ANFRAGEN.

Verbinden Sie Ihr eigenes Postfach mit API-Schlüsseln und steuern Sie es über Endpoints.

MailBridgeAPI verknüpft das SMTP- und IMAP-Postfach, das Sie besitzen oder nutzen dürfen, mit einem Konto- und einem Postfach-API-Schlüssel. Jede Anfrage wählt dieses Postfach: über seine Adresse senden, Nachrichten lesen oder in Anwendungen verarbeiten.

Zur Dokumentation
Ihr eigenes Postfachapikey + apikeyboxEndpoint-AnfrageAktion über dieses Postfach
POST /sendemail/

Über Ihr Postfach senden

Eine POST-Anfrage verwendet die SMTP-Verbindung des durch apikeybox ausgewählten Postfachs.

GET /getemail/

Ihr Postfach lesen

Eine GET-Anfrage verwendet denselben Postfachschlüssel für die konfigurierten IMAP-Ordner.

IHRE LOGIK. IHRE AUTOMATISIERUNG.

Postfachdaten verwenden

Ihre autorisierte Anwendung verarbeitet das Ergebnis in Workflows, Automatisierungen, CRM, Support oder KI-Systemen.

Verbinden Sie nur ein Postfach, das Sie besitzen oder verwenden dürfen. Der Anbieter muss kompatibles SMTP oder IMAP erlauben; seine Limits gelten weiterhin.